Z diskuse vyplynulo:
a) Současný stav AMART a organizace jeho akcí:
1. Není vůbec zřejmé, kdo je či není členem AMART. Někteří členové uvedení na www.prerovskehradby.cz se k členství nehlásí nebo se od něj distancují.
2. Vcelku úspěšně probíhají zatím všechny ročníky Dřevohostického výtvarného léta. Tyto jsou také bohatě dokumentovány na stránkách sdružení AMART a některých účastníků, a mají značný ohlas. Přitom však neexistuje přístupné ekonomické vyhodnocení, shrnutí příjmů a výdajů.
3. Není jasný a písemně podložený vztah mezi AMART a městysem Dřevohostice. Jejich spolupráce má sice své pozitivní a oboustranně akceptovatelné výstupy, ale je také zatížena jistými problémy, zmíněnými dále.
4. Není vůbec jasný majetkoprávní status obrazů, které účastníci DVL zanechávají v dobré víře, že slouží výzdobě zámku a jako protihodnota za poskytnuté přístřeší v době konání plenérových akcí. S těmito obrazy jsou však bez vědomí autorů pořádány jakési paralelní výstavy mimo zámek a autoři na tyto akce nejsou ani zváni. Není jasné, kdo, jak a z čeho tyto paralelní výstavy financuje a jaký prospěch z toho mají autoři, AMART nebo městys Dřevohostice. Z těchto akcí není žádný informační výstup na stránkách AMART.
5. Existují závažné nedostatky v komunikaci mezi vedoucím představitelem AMART a městysem, akce jsou domlouvány ústně, chaoticky, neprůkazně a bez potřebného časového předstihu.
6. Existují závažné nedostatky v komunikaci mezi vedoucím představitelem AMART a členy AMART mezi sebou, i ve vztahu k účastníkům DVL. Informace přicházejí od vedoucího představitele AMART pozdě, neúplné, na dotazy neodpovídá nebo odpovídá nedostatečně. V současné chvíli používá mobil, jehož číslo nikdo nezná, takže operativní řešení problémů i jen běžného rázu bylo znemožněno.
7. Neexistuje žádná návaznost mezi stránkami http://worldarts.cz a www.prerovskehradby.cz , informace na nichjsou kusé (nebo žádné - typu „abcdef“) a jejich autoři Martin Chmelař a Jiří Chmelař se vzájemně vymlouvají jeden na druhého. Tento stav čtenáře stránek odrazuje od jejich sledování.
8. Neexistuje žádný seznam obrazů umístěných na zámku v Dřevohosticích.
9. Stav sbírky (galerie) obrazů je neutěšený, neschopný běžného návštěvního provozu, ač při a po vernisážích v závěru DVL je v pořádku.
10. Není jasný majetkový status a závěr sbírky na server AMARTu.
b) Závěry a řešení:
Ad 1. – Formou dotazníku budou „členové“ AMARTu, ale i stálí návštěvníci stránek WA a účastníci DVL vyzváni, aby definovali svůj vztah k AMART (členk/ka, hostující člen, sympatizant, nezájem,…)
Zajistí Hony Šafra + Jiří C hmelař
Termín: Konec srpna 2011
Ad 2. – Bude zveřejněn přehled příjmů a výdajů posledních ročníků DVL na stránkách WA
Zajistí (a chlapsky přislíbil) Jiří Chmelař
Termín: konec srpna 2011
Ad 3. – Bude řešeno na jednání s představiteli městyse spolu s dalšími organizačními záležitostmi
Ad 4. a 9. – Okamžitě skončí praxe odvážení obrazů ze zámku na jakékoliv další výstavy. Obrazy jsou určeny výhradně k výzdobě zámku a jen městys Dřevohostice bude rozhodovat, kde a jak budou umístěny (zvláštní místnost, výzdoba chodeb,…) nebo eventuálně přemístěny do dalších veřejných nebo neveřejných prostor městyse (obecní úřad, depozitář,…)
Ad 5. – Veškerá zásadní informace o záměrech AMART budou městysi a jeho představitelům dodávány bezodkladně, písemně nebo elektronicky a tedy průkazně. Praxe různých dohovorů následně neprokazatelných končí. Představitelé městyse budou rovněž dostávat zpravodaj, vydávaný svévolně Honym Šafrou na podporu činnosti AMART a WA, aby měli představitelé městyse orientační přehled o tom, co se mezi malířskou veřejností děje.
Zajistí: Jiří Chmelař a Hony Šafra
Ad 6. – Pan Jiří Chmelař dá k dispozici funkční kontaktní údaje a zaváže se (nebude-li provedeno automaticky elektronicky), že potvrdí příjem případných informací nebo dotazů, nebude-li moci reagovat přímo a ihned.
Zajistí: Jiří Chmelař
Termín:. Ihned
Ad 7. a 10. – Stránky WA a Přerovské hradby budou do konce srpna propojeny a všechna prázdná místa („abcdef“) vyplněna, aktualizována nebo odstraněna. V opačném případě bude žádáno vrácení peněz, které složili dárci formou sbírky na server. (K tomu se dodává, že tyto peníze byly určeny na server, nikoliv na další nájem paměťového prostoru na jiných serverech).
Zajistí: Jiří Chmelař a Martin Chmelař
Termín: Konec srpna 2011
A připomínek Ad 8. - Bude pořízen seznam obrazů umístěných na zámku s vyznačení jejich statusu (dlouhodobá zápůjčka, majetek městyse, ….)
Zajistí: Jiří Chmelař
Termín: Srpen 2011
c) Další závěry:
1. Bude vytvořen jednací řád sdružení AMART.
Návrh: Hony Šafra – konec srpna 2011 k rozeslání „členům“ a dalším zájemcům
2. Bude vydána proklamace cílů sdružení AMART
Návrh: Hony Šafra s využitím dosavadních podkladů J. Chmelaře dalších členů a účastníků DVL
Termín: září 2011
3. Bude vytvořen roční plán akcí AMART.
Zajistí: Jiří Chmelař, zveřejnění a propagace Hony Šafra
Termín: prosinec 2011
Za přítomné:Ing. Šafra Jan - Hony, v.r.
Ing. Ildikó Csölle, v.r.
Kunst, v.r.
Chmelař v.r.
hony